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校园规划建设与资产管理处公章使用管理规定(资内控002号)

作者: 时间:2017-02-13 点击数:

第一章 总则

第1条           我处公章指定专人掌管,并实行用印登记制度。

第2条           印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。

第3条           不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用。刖Τせ蚍止芨贝Τづ。

第4条           向外发文或出具证明函必须有抬头。盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

第5条           未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用。痪烊司芫ü苋嗽鄙蠛擞糜∧谌莸,专管人员可拒绝用。虮ǜ媪斓即。

第6条           印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,处领导指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。

第7条           印章专管人员调离或因各种原因离岗时,处领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。

第8条           印章专管人员应在每天下班前检查印章,并将印章锁好,妥为保管。

第二章 校园规划建设与资产管理处公章

第9条           日常业务使用公章需经业务主管副处长或处长签字后,到公章管理人处登记用章。

第10条       房产调配相关事宜的盖章,需出示会议纪要或相应的业务审批单后方可用章,并留存复印件。

第11条       土地、房屋出租出借业务涉及的协议、合同、承诺书、委托书、公告等重要文件的盖章,必须经主管副处长签字审核,处长签字审批后方可用章,并留存复印件。

第三章 “住房改革办公室”公章

第12条       适用于住房相关的公文、便函、介绍信、证明函、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第13条       以房改办名义发出的公文,涉及重大事项(包括但不限于职工及其家属涉及诉讼出具证明函、调查函;有历史住房纠纷的住房情况证明;法院、律师来人来函要求出具证明函;办理过户继承手续;办理户口调整、立户等)的,须经处长或房改办分管处长审核批准。处长或分管副处长认为应交处务会或学校房改领导小组讨论决定的,交有关会议决定。

第14条       办理使用房改办印章的事项,须由经办人认真填写《房改办用印登记本》,写明用印时间、发往单位、事由等,非重大事项由科长审核批准用印。重大事项需经处长或分管副处长审核批准,经办人签字后用印。

第15条       介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。

第四章 “招标采购管理中心”公章

第16条       “招标采购管理中心”公章适用于学校招标采购相关的公文、便函、统计报表等。

第17条       日常业务使用“招标采购管理中心公章”需经招标采购管理中心主任审核通过后,到公章管理人员处用章。

第18条       以招标采购管理中心作为归口管理部门名义用章的,必须经招标采购管理中心主任签字后,到公章管理人员处用章。

第五章 “设备采购合同”专用章

第19条       “设备采购合同专用章”(简称“采购合同章”)适用于以学校(北京航空航天大学)名义与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的货物采购合同。

第20条       货物是指需在学校建账的仪器设备、软件、家具和消耗性材料或器件,采购合同章不适用于采购标的交付其他单位的合同。

第21条       采购合同章由招标采购管理中心专人保管,规范使用,做好登记存档工作。采购人代表申请合同印章需按照《北京航空航天大学货物采购合同管理实施细则(招采内部002号)》规定办理。

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