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设备业务常见问题

作者: 时间:2019-12-12 点击数:

 

1.问:如何打开设备业务系统?

答: 1)直接输入网址http://10.111.2.161/sfw; 2)北航规资处网站(http://asset.buaa.edu.cn) 右下角“仪器设备管理平台”图片点击登陆。

2.问:用户名密码不对怎么办?

答:采用统一认证方式登录,用户名密码由学校统一认证登陆平台管理,请在统一认证中心自助修改密码,或致电信息办咨询(82317005)。

3.问:设备建账的流程是什么?

答:Step1:设备满足建账标准后,申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中填写建账信息;

Step2: 单位设备管理员登录设备管理系统,线上审批;

Step3: 校设备业务管理员线上审批;

Step4: 申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中打印“资产财务报销单”去财务处报销,需建档的设备打印“资产卡片”并去档案馆建档;

Step5: 报销完成后,申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中确认“报销完成”。如报销不成功,则点击“驳回”,撤销业务;

Step6: 申请人去自助打印机(学院路财务处大厅自助服务区,学院路服务大厅自助服务区,沙河服务大厅)打印设备标签。

4.问:设备报废的流程是什么?

答:Step1:设备满足报废年限后,申请人登录设备管理系统,在“资产处置->申请办理业务->报废”中办理业务;

Step2:二级单位设备管理员、分管领导登录设备管理系统,线上审批;

Step3:校设备业务管理员登录设备管理系统,线上审批;

Step4:申请人登录设备管理系统,在“资产处置”业务中,选择相应单据,下载并打印《报废申请审批表》,并加盖二级单位公章;

Step5:申请人将《报废申请审批表》送至办公楼136房间,田静老师处,排队等候回收实物;

Step6:实物回收后,田老师在系统里确认实物回收,流程结束。

5.问:建账设备的发票有好多张,如何填写发票号?

答:发票开成几张没关系,只要金额和设备建账金额相符就行。发票拍照上传时,多张叠堆排列显示各张金额,拍成一张即可。发票号填写只需填最上面的一张后四位,如5493等即可

6. 问:学生的账号能建账吗?

答:建账网站只能用老师账号登陆。

7.问:设备建账时,如何选择分类号?

答:系统会:ヅ,输入关键字查询即可。

8.问:财务报销单在哪里打。

答:打开系统,点击“资产建账”,找到某台设备对应的建账业务,点击“相关单据->资产财务报销单”。

9.问:设备建档卡片在哪里打。

答:登录系统,点击“资产建账”,找到某台设备对应的建账业务,点击“相关单据->资产卡片”。

10.问:如何为别人建账或让别人帮我建账?

答:1)设备管理员可在“单位”业务里,为本单位所有人建账;2)个人可在系统右上角的个人账号选项中点击“身份代理”,办理“新增全权代理”或“新增代办业务”。

11.问:如何为设备增加附件?

答:不建议对设备增加附件,确需的话可以登录系统,点击“变动业务”,选择“申请办理业务”中的“价值增减“。

12.问:“使用人变更“和”调拨“业务的区别?

答:使用人变更为本单位内的设备使用人更换,而调拨业务中包括了使用单位和使用人的双重更换。

13.问:系统中没有我所需的存放地怎么办?

答:按照“校区-楼宇-楼层-房间”的顺序写出存放地址,打印纸质版并签字盖章后,交给办公楼136田静老师,由田老师加入地址。

14.问:合同章去哪个办公室盖?买设备、进出口设备免税的问题咨询哪里?

答:仪器设备采购及合同盖章请咨询我校招标采购管理中心(办公楼134房间,电话82313349)。

设备采购后的建账事宜请咨询设备科(办公楼136/137房间,电话82317856/4667)。

 

 

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