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设备业务办理流程

作者: 时间:2019-12-12 点击数:

事项名称:设备建账

事项简介:新增购置、捐赠等仪器设备类资产达到建账标准的,在学校设备管理系统中建立明细台账。

建账标准:凡单价1000 ()以上,使用期限超过一年且所有权属北航,并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备、软件、家具和车辆等。

服务对象:教职工

办理方式:线上办理

网址:http://10.111.2.161/sfw/   ->   资产建账

办理时间:每个工作日8:00-17:30

办理时限:1个工作日办结

服务说明:

Step1:设备满足建账标准后,申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中填写建账信息;

Step2: 单位设备管理员登录设备管理系统,线上审批;

Step3: 校设备业务管理员线上审批;

Step4: 申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中打印“资产财务报销单”去财务处报销,需建档的设备打印“资产卡片”并去档案馆建档;

Step5: 报销完成后,申请人登录设备管理系统,在“资产建账”业务中确认“报销完成”。如报销不成功,则点击“驳回”,撤销业务;

Step6: 申请人去自助打印机(学院路财务处大厅自助服务区,学院路服务大厅自助服务区,沙河服务大厅)打印设备标签。

岗位负责人:孙红伟/陈佳/田静

联系方式:82317856/4667

事项名称:设备处置

事项简介: 对达到设备处置条件,资产使用人提出处置申请的资产进行统一处置

服务对象:教职工

办理方式:线上线下结合

网址:http://10.111.2.161/sfw/   ->   资产处置

办理时间:每个工作日8:00-17:30

办理时限:线上审核1个工作日完成;实物回收,需按单据交给田老师的时间排队等候。存放困难的老师可打电话(田老师,82317856)预约送至学院路校区地库。地点:新主楼G座地下一层设备科地库,时间:每周四和周五上午9:00-11:00。

服务说明:

Step1:设备满足报废年限后,申请人登录设备管理系统,在“资产处置->申请办理业务->报废”中办理业务;

Step2:二级单位设备管理员、分管领导登录设备管理系统,线上审批;

Step3:校设备业务管理员登录设备管理系统,线上审批;

Step4:申请人登录设备管理系统,在“资产处置”业务中,选择相应单据,下载并打印《报废申请审批表》,并加盖二级单位公章;

Step5:申请人将《报废申请审批表》送至办公楼136房间,田静老师处,排队等候回收实物;

Step6:实物回收后,田老师在系统里确认实物回收,流程结束。

岗位负责人:田静/孙红伟/陈佳

咨询电话:82317856/4667

 

事项名称:设备管理综合业务

事项简介:设备信息变更、设备增减值、设备退库等。

服务对象:教职工

办理方式:线上办理

网址:http://10.111.2.161/sfw/   ->   变动业务

办理时间:每个工作日8:00-17:30

办理时限:1个工作日办结

服务说明:

Step1: 申请人登录设备管理系统,填写相应业务信息;

Step2: 二级单位设备管理员登录设备管理系统,线上审批;

Step3: 校设备业务管理员线上审批。

岗位负责人:孙红伟/陈佳/田静

联系方式:82317856/4667

 

 

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